Kartunet menuju usianya ke-12, nantikan program-program seru dari kami!
Kirim KaryaMulai menulis untuk terbitkan karya kamu di Kartunet.com

Membuat Tabel Bergaris di Microsoft Word 2016

Membuat Tabel Bergaris di Microsoft Word 2016Tangerang, Kartunet – Salah satu fasilitas di Word 2016 yang sangat bermanfaat adalah table bergaris. Tabel adalah kumpulan data yang tersusun dari kolom (column) dan baris (row). Gambaran umumnya, table bergaris itu seperti kotak-kotak yang ada pada riglet braille. Kumpulan kotak vertical (dari atas ke bawah) itu disebut kolom. Sedangkan kumpulan kotak horizontal (dari kiri ke kanan) disebut row. Lantas ketika disebut judul kolom, itu berarti isi dari kotak-kotak yang ada di baris pertama dan mewakili isi yang ada di baris bawahnya.

Tabel bergaris biasanya digunakan untuk menyampaikan sebuah informasi yang berupa kumpulan data teks atau angka. Misal table daftar nilai siswa, table jumlah penjualan, atau table mata pelajaran berdasarkan hari.

Membuat Tabel Sederhana

Sebagai contoh, ibaratkan kamu seorang guru yang ingin membuat tabel daftar nama siswa kelas 1 SD dimana kamu mengajar. Jumlah siswa ada 10 orang, dan data yang ingin dimasukkan yaitu nama siswa, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, nomer induk siswa, dan nama wali murid. Maka dari itu perlu dibuat table bergaris dengan 5 kolom dan 10 baris sebagai berikut.

Tabel Siswa Kelas 1 SD Sukamaju

Nama Siswa Jenis Kelamin Tanggal Lahir Nomer Induk Nama Wali Murid
Sutan Syahrir Laki-laki 12 Agustus 2011 SK123123 Arif Budiman
Muhammad Yamin Laki-laki 5 Juni 2011 SK121212 Mochtar Lubis
Fatmawati Husein Perempuan 2 maret 2011 SK332345 Karni Eliyas
Amir Syarifudin Laki-laki 23 Februari 2011 SK565533 Karto Suwiryo
Kartini Kartono Perempuan 11 September 2011 SK119034 Abdul Muis
Atika Sari Devi Perempuan 16 Februari 2011 SK160345 Rudolf Supratman
Sri Mulyani Perempuan 20 April 2011 SK231122 Wijoyo Sastro
Ahmad Yani Laki-laki 21 November 2011 SK220989 Haris Nasution
Antasari Azhar Laki-laki 30 Juli 2011 SK306787 Naga Bonar
Maudy Ayunda Perempuan 27 September 2011 SK786511 Marzuki Ismail

Untuk membuat table tersebut, caranya adalah sebagai berikut:

  • tekan Ctrl+E untuk memberi perintah centering, tuliskan judul tabel, lalu tekan enter dua kali untuk memindahkan kursor dan memberi jarak baris.
  • Tekan Ctrl+J untuk mengembalikan alignment text ke justify atau rata kiri kanan.
  • Tekan alt untuk mengaktifkan ribbon, tekan panah kanan sampai Screen Reader mengatakan insert tab. Tekan tab beberapa kali sampai Screen Reader mengatakan “table button” tekan spasi atau enter.
  • Tekan panah bawah untuk menentukan banyaknya baris. Tekan panah kanan untuk menentukan banyaknya kolom.
  • Untuk membuat table seperti di atas pilih 5 X 2, setelah semuanya ditentukan tekan enter untuk kembali ke lembar kerja.

Dengan proses diatas, dilayar muncul tabel bergaris yang masih kosong dengan jumlah baris dan kolom seperti yang kita tentukan. Posisi kursor akan berada di baris pertama kolom pertama.

Memasukkan data kedalam tabel

  • Pada kolom pertama baris pertama ketik judul kolom pertama yaitu Nama Siswa.
  • setelah selesai tekan tombol tabulasi sekali untuk berpindah di kolom berikutnya pada baris yang sama. Disini ketikan judul kolom yang kedua yaitu Jenis kelamin.
  • Setelah selesai lalu tekan tabulasi untuk berpindah ke kolom berikutnya pada baris yang sama, ketik judul kolom yang ketiga yaitu Tanggal Lahir.
  • Lakukan cara yang sama untuk berpindah ke kolom sebelah kanan lalu isi dengan judul kolom Nomer Induk.
  • Lakukan cara yang sama untuk mengisi kolom kelima yaitu Nama Wali Murid
  • setelah mengisi data pada kolom terakhir, tekan tabulasi untuk berpindah ke kolom pertama baris kedua.
  • Disini ketik isi kolom pertama yaitu Sutan Syahrir.
  • setelah selesai tekan tabulasi untuk berpindah ke kolom berikutnya pada garis yang sama. Disini ketik data untuk kolom kedua baris pertama yaitu Laki-laki,
  • lalu tekan tabulasi untuk berpindah pada kolom ketiga baris yang sama. Disini ketik data untuk kolom ketiga yaitu 12 Agustus 2011.
  • Lalu tekan lagi tombol tabulasi untuk berpindah ke isi kolom keempat, di sini isi dengan data yang sesuai pada soal.
  • Pada posisi ini, kamu berada di kolom dan baris terakhir. Sedangkan masih ada 8 baris yang harus kamu isi. Untuk menambah baris baru, cukup tekan tombol tabulasi, maka Word 2016 otomatis akan membuat baris baru, dan posisi kursor ada di kolom pertama baris ketiga.
  • Untuk mengisi baris berikutnya lakukan seperti langkah-langkah di atas.

keterangan: untuk berpindah antar kolom dan baris, kamu juga dapat menggunakan kombinasi tombol alt+ctrl+arah panah.

Mengedit kolom tabel

Ketika sebuah table dibuat, Word 2016 memberikan ukuran yang sama untuk lebar tiap kolom. Tentu ukuran ini perlu disesuaikan Karena lebar kolom tergantung dari jumlah karakter pada kolom tersebut.  . Orang awas dapat dengan mudah melakukan penyesuaian lebar kolom ini dengan menggunakan mouse. Tapi tak perlu khawatir, pengguna yang tunanetra pun dapat melakukan penyesuaian dengan memperkirakan isi terpanjang pada kolom tersebut. Sehingga lebar kolom akan disesuaikan berpatokan pada isi yang terpanjang itu, dan otomatis isi lainnya yang lebih pendek tak terpotong secara tampilan.

Untuk melakukan penyesuaian ini, kamu dapat gunakan lagi table yang sudah diketik sebelumnya. Lalu ikuti langkah berikut:

  • Tempatkan kursor pada salah satu kolom yang isinya terpanjang.
  • Tekan tombol alt untuk mengaktifkan ribbon, tekan panah kanan kiri sampai komputer mengatakan layout tab.
  • Tekan tab beberapa kali sampai Screen Reader mengatakan autofit button, tekan enter atau spasi.
  • Tekan panah atas/bawah cari autofit content lalu tekan enter.

Mengurutkan Data (Sort)

Pada tabel yang sudah dibuat sebelumnya, akan lebih rapi jika daftar nama siswa diurutkan berdasarkan nama siswa secara alfabetis. Artinya dimulai dari nama siswa yang diawali huruf A hingga Z. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut:

  • Letakkan kursor pada judul kolom yang menjadi dasar pengurutan. Dalam hal ini letakkan di Nama Siswa.
  • tekan tombol alt untuk mengaktifkan ribbon, tekan panah kanan atau kiri hingga komputer mengatakan layout tab.
  • Tekan tab beberapa kali hingga screen reader mengatakan data grouping sort button, tekan enter atau spasi.
  • Ketika kotak dialog short tabel baru dibuka posisi kursor berada di bagian sort by, dengan menekan panah bawah/atas tentukan kolom mana yang ingin disortir, dalam hal ini pilih kolom Nama Siswa.
  • Tekan tab sekali untuk menuju ke bagian kotak kedua dialog sort table. Tekan panah atas atau bawah untuk menentukan apa yang akan disortir teks atau nomor. Dalam hal ini pilih text.
  • Tekan tab sampai komputer mengatakan ascending atau descending, tentukan jenis pengurutan yang diinginkan. Ascending berfungsi untuk mengurutkan dari A ke Z atau jika berupa angka dari kecil ke besar, sedang Descending ialah sebaliknya. Dalam hal ini pilih Ascending.
  • Tekan tab sampai komputer mengatakan new header row, disini tekan panah atas untuk memindahkan ke header row, baru tekan enter.
  • Selesai, dan data dalam table sudah diurutkan berdasar Nama Siswa secara alfabetis.

Memblok Tabel

Selain kamu dapat memblok isi table secara manual menggunakan kombinasi tombol shift, Word 2016 juga menyediakan fasilitas untuk dapat memblok table secara langsung. Caranya adalah sebagai berikut:

  • Gunakan table Daftar Siswa yang sudah dibuat sebelumnya.
  • Tekan tombol alt untuk mengaktifkan ribbon, tekan panah kanan kiri sampai komputer mengatakan layout tab, tekan tab sampai komputer mengatakan table grouping select button, tekan enter.
  • Kotak dialog select tabel ditampilkan, tekan panah bawah atau atas untuk membaca kotak dialog select tabel.
  • Setelah dipilih, tekan enter.

Berikut adalah isi kotak dialog select table:

  • Select sel memblok satu sel pada posisi kursor
  • Select kolom, memblok satu kolom pada posisi kursor
  • Select Row, memblok satu baris pada posisi kursor
  • Select tabel, memblok seluruh tabel pada posisi kursor.

Sekian pembahasan mengenai tabel bergaris. Masih banyak fitur lain di Microsoft Word yang dapat kamu telusuri dan coba-coba sendiri. Semuanya ada di dua menu tab aitu Design dan Layout yang berada di dalam TAble tool grouping. Selamat mencoba dan gunakan tabel untuk banyak keperluan.(DPM)

Kartunet.com adalah media warga, tiap tulisan, foto, atau materi lainnya adalah tanggung jawab sepenuhnya dari kontributor sebagai pembuatnya.

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *