Kirim KaryaMulai menulis untuk terbitkan karya kamu di Kartunet.com

Menyunting Dokumen di Word 2016 Tingkat Lanjut

Menyunting Dokumen di Word 2016 Tingkat Lanjut
Tangerang, Kartunet – Microsoft Word masih memiliki banyak fasilitas untuk membuat pekerjaan kamu dengan dokumen lebih mudah. Silakan pelajari beberapa fitur Word 2016berikut yang nantinya akan sangat bermanfaat untukmu.

Cut dan Copy

Cut (potong)

Teks yang telah di blok tidak hanya bisa dihapus saja, tetapi juga bisa di copy dan dipindahkan ke tempat lain, ke dokumen lain bahkan bisa juga di copy atau dipindahkan ke program yang berbeda. Untuk lebih jelasnya ikuti contoh berikut:

Coba tulis paragraf berikut:

selain terkenal, Menchester United juga memiliki sejarah dan prestasi yang luar biasa. tercatat Menchester United adalah tim pertama di daratan Inggris yang berhasil meraih 20 kali juara Liga Inggris. tim ini juga masuk dalam klub-klub elit Eropa yang sudah meraih tiga gelar Liga Champon Eropa. salah satu prestasi yang fenomenal adalah saat tahun 1999  ketika Menchester United merain Treble Winners atau tiga gelar juara dalam satu musim yaitu Liga Premier Inggris, Piala FA, dan Liga Champion Eropa.

Menchester United adalah klub sepak bola asal Inggris yang sangat popular di dunia termasuk Indonesia. tim yang bermarkas di stadion Old Tranford ini berkompetisi di Liga Premier Inggris bersama beberapa klub besar lainnya seperti Chelsea, Arsenal, dan Liverpool. beberapa pemain kelas dunia pernah bermain di klub dengan julukan Red Devil atau Setan Merah ini seperti David Beckham, Christiano Ronaldo, atau Wayne Rooney.

Dua paragraf di atas terdengar sangat janggal. Untuk menjadikannya 2 buah paragraf yang baik, dapat dilakukan dengan menempatkan paragraf kedua sebagai paragraf pertama.

Untuk melakukan perpindahan itu lakukan langkah-langkah berikut:

  • Tempatkan kursor pada awal paragraf pertama
  • Tekan Shift+Ctrl+panah bawah untuk mem blok satu paragraf.
  • Tekan tombol ALT untuk mengaktifkan Ribbon.
  • Tekan panah kanan/kiri sampai NVDA mengatakan Home. Apabila ketika kita menekan ALT mendengar NVDA mengatakan kata Home Tab, kita tidak perlu panah kanan/kiri.
  • Tekan Tab sampai NVDA mengatakan Cut, tekan Enter. Atau dapat juga dengan menekan short-cut Ctrl+X setelah blok tulisan yang ingin dipotong.
  • Tempatkan kursor dibawah paragraf kedua.
  • Tekan tombol ALT untuk mengaktifkan Ribbon.
  • Tekan tombol panah kanan/kiri untuk mencari Home tab bila perlu.
  • Tekan tombol tab sampai screen reader mengatakan “paste”, tekan enter. Atau dapat langsung gunakan short-cut Ctrl+V untuk paste.

Copy

Selain bisa memotong dokumen yang ada di layar edit untuk dipindahkan, kita juga bisa meng copy teks, baik dari satu tempat ke tempat lain maupun dari satu dokumen ke dokumen lain.

Berikut adalah contoh untuk meng copy dari satu dokumen ke dokumen yang lain.

Kita akan meng copy dokumen diatas ke dokumen lain:

  • Blok hasil ketikan diatas dengan menekan Ctrl+A untuk mem blok seluruh dokumen.
  • Tekan tombol ALT untuk mengaktifkan Ribbon.
  • Tekan panah kanan/kiri untuk mencari Home Tab.
  • Apabila ketika kita menekan tombol ALT untuk mengaktifkan Ribbon langsung terdengar screen reader menyebut kata Home, kita tidak perlu menekan panah kanan/kiri.
  • Tekan Tab beberapa kali sampai terdengar screen reader mengatakan (Copy) lalu tekan Enter. Atau langsung tekan short-cut Ctrl+C untuk menyalin tulisan setelah diblok.
  • Siapkan lembar kerja baru dengan menekan Ctrl+N.
  • Tekan tombol ALT kembali untuk mengaktifkan Ribbon.
  • Tekan panah kanan/kiri, cari Home Tab tekan Tab beberapa kali sampai komputer mengatakan (Paste) lalu tekan Enter. Atau langsung tekan short-cut Ctrl+V untuk paste.

Find and Replace

Terkadang kita sudah mengetik sebuah kata dalam dokumen yang tebalnya berhalaman-halaman tapi ternyata salah ejaan. Mungkin jika baru satu atau dua halaman, kamu dapat mencari kata-kata tersebut dengan menelusurinya, lalu menyuntingnya secara manual. Tapi bayangkan jika ada kurang lebih 100 halaman dan kamu harus mengubah satu kata yang tersebar di 100 halaman tersebut. Namun tak perlu khawatir Karena Word 2016 menyiapkan solusinya dalam fasilitas Find and Replace.

Dalam contoh teks mengenai Menchester United di atas ternyata penulisan nama klub tersebut yang benar adalah Manchester United. Untuk mengganti seluruh kata Menchester United ke Manchester United, ikuti langkah-langkah berikut.

  • Tempatkan kursor di awal dokumen dengan menekan Ctrl+home.
  • Tekan tombol ALT untuk mengaktifkan Ribbon.
  • Tekan panah kanan/kiri untuk mencari Home Tab
  • Tekan Tab sampai NVDA mengatakan Replace, tekan Enter
  • Disini ketik kata yang ingin diganti yaitu “Menchester United“
  • Tekan Tab 1 kali NVDA akan mengatakan Replace with.
  • Disini tulis kata pengganti ayitu “Manchester United”.
  • Lalu tekan Tab sampai NVDA mengatakan Replace All dan tekan Enter
  • Komputer akan menginformasikan ada berapa kata yang diganti, tekan Enter sekali lagi
  • Lalu tekan Esc untuk keluar dari kotak dialog Find dan Replace.
  • Atau kamu juga dapat langsung menekan short-cut Ctrl+H untuk ke fasilitas Find and Replace.
  • Setelah proses ini maka semua kata yang salah akan diganti dengan kata yang benar.

Change Case

Di saat mengetik sebuah dokumen terkadang kita lupa dalam hal penggunaan huruf besar. Sebagai contoh seharusnya kita menggunakan huruf kapital pada setiap awal kalimat tetapi kita lupa mempergunakan huruf kapital itu. Untuk mengatasi kasus serupa ini mungkin kita akan menelusuri seluruh teks dan setiap menemukan awal kalimat akan dihapus untuk diganti dengan huruf kapital. Cara ini bisa saja dilakukan tetapi tidak efisien. Kita bisa mengubah huruf pada setiap awal kalimat menjadi huruf kapital melalui fasilitas Change Case.

Pada contoh dua paragraph mengenai Manchester United, tentu kamu menyadari bahwa ada kesalahan yaitu penulisan huruf pertama pada tiap kalimat tidak diawali dengan huruf capital. Untuk mengubah tiap huruf pertama pada kalimat-kalimat tersebut menjadi huruf capital, silakan lakukan langkah-langkah berikut:

  • Tempatkan kursor di awal paragraf dan blok dua paragraf tersebut.
  • Tekan tombol ALT untuk mengaktifkan Ribbon
  • Tekan panah kanan/kiri sampai Screen Reader mengatakan Home Tab
  • Tekan Tab beberapa kali sampai dikatakan Change Case Button, tekan Enter
  • Tempatkan kursor pada salah satu pilihan yang ada di dalam Change Case tersebut lalu tekan Enter.

Berikut adalah daftar pilihan yang ada didalam Change Case beserta keterangannya.

  • Sentence Case, untuk mengubah huruf pada setiap awal kalimat diganti dengan huruf besar.
  • Lower Case, untuk mengubah semua huruf yang telah di blok diganti dengan huruf kecil.
  • Upper Case, untuk mengubah semua huruf yang telah di blok diganti dengan huruf besar
  • Capitalize Each Word, untuk mengubah huruf pada setiap awal kata menjadi huruf besar
  • Toggle Case, untuk membuat kebalikan dari format semula.

Di atas adalah beberapa fitur di Word 2016 untuk membantu dalam penyuntingan dokumen. Berbagai masalah salah ketik atau penempatan yang jika dikerjakan secara manual akan sangat melelahkan, kini dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah. Silakan terus berlatih agar kemampuan editing kamu makin hebat.(DPM)

Bagikan tulisan ini ke sahabat dan keluarga

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *